O que compõe
- Manutenção preventiva (óleo, filtros, graxas, correias)
- Manutenção corretiva (peças quebradas, serviço de oficina)
- Mão de obra do mecânico (interna ou terceirizada)
- Peças de desgaste (discos, lâminas, bicos de pulverizador)
- Pneus e esteiras
Por que separar por máquina
Uma máquina que custa R$ 3.000/mês para manter numa frota de cinco pode estar mascarada no total. Separar por unidade mostra:
- Qual máquina já passou do ponto em que vale trocar
- Se a manutenção preventiva está funcionando (o custo corretivo caiu?)
- Quanto custa a hora de cada máquina, para comparar com terceirização
Exemplo
| Máquina | Manutenção 6 meses | Horas trabalhadas | Custo/hora |
|---|---|---|---|
| Trator MF 4709 | R$ 18.400 | 620h | R$ 29,68 |
| Pulverizador Jacto | R$ 8.200 | 180h | R$ 45,56 |
| Colhedora John Deere | R$ 42.000 | 350h | R$ 120,00 |
A colhedora custa R$ 120/h em manutenção — se o serviço terceirizado custa R$ 150/h com a máquina deles, pode valer dependendo da frequência de uso.
Como registrar
Toda vez que a manutenção acontece: o valor, a descrição (o que foi feito) e a máquina. Se o produtor manda "trator gastou 800 reais de óleo e filtro", o sistema registra na máquina certa e acumula para o relatório.