Para que serve o controle de estoque
- Saber o que tem antes de comprar (evitar compra duplicada)
- Receber alerta quando um produto está acabando (antes de faltar no meio da aplicação)
- Calcular o custo real de cada aplicação (custo médio do insumo × dose por hectare)
- Conferir se a nota fiscal confere com o que entrou no galpão
Como funciona na prática
Cada entrada (compra, transferência, devolução) soma ao saldo. Cada saída (aplicação no campo, uso em manutenção, perda) subtrai. O saldo atualizado mostra o que tem disponível agora.
Exemplo
Glifosato (estoque mínimo: 200 litros):
| Data | Movimento | Quantidade | Saldo |
|---|---|---|---|
| 01/03 | Compra NF 1234 | +500 L | 500 L |
| 10/03 | Aplicação talhão 1 | −120 L | 380 L |
| 18/03 | Aplicação talhão 2 | −120 L | 260 L |
| 25/03 | Aplicação talhão 3 | −120 L | 140 L ⚠️ |
No dia 25, o saldo caiu abaixo do mínimo. Com alerta automático, o produtor sabe que precisa comprar antes de chegar nesse ponto.
Problemas de não controlar
- Descobrir que faltou insumo quando o pulverizador já está no campo
- Comprar o que já tem porque ninguém anotou a última entrada
- Não saber o custo real da aplicação porque o preço pago variou entre lotes
- Estoque vencido ocupando espaço e capital sem uso