O que existe de gratuito
- Planilhas da Embrapa (custo de produção por cultura)
- Planilhas do Senar e extensão rural
- ERPs com plano free limitado (geralmente 1 propriedade, sem suporte, funcionalidades cortadas)
- Aplicativos de anotação genérica (Google Sheets, Notion, Trello adaptado)
Comparação honesta
| Critério | Gratuito | Pago (ex.: AGROV R$ 69/mês) |
|---|---|---|
| Custo | R$ 0 | R$ 69/mês |
| Funcionalidade | Básica (geralmente só financeiro ou só estoque) | Completa (financeiro + estoque + máquinas + talhões + pragas) |
| Suporte | Comunidade ou inexistente | Humano, pelo WhatsApp |
| Implantação | Conta do usuário (faça você mesmo) | Feita pela equipe |
| Atualizações | Irregular ou abandonado | Contínuas |
| Integração | Nenhuma (cada ferramenta isolada) | WhatsApp + painel + nota fiscal + API |
| Dados seguros | Depende (planilha no computador pode perder) | Nuvem com backup no Brasil |
| Relatório profissional | Manual (formatar na mão) | PDF em um comando |
| Áudio como input | Não existe | Interface principal |
O custo real do gratuito
O software é grátis. O tempo que o produtor gasta para:
- Configurar do zero (sem ajuda)
- Adaptar uma planilha genérica para o agro
- Manter duas ferramentas separadas sincronizadas
- Reconstruir quando a planilha corrompe
...é custo. Se o produtor gasta 4 horas por mês mantendo a planilha e o pró-labore dele é R$ 60/hora, o custo real do "gratuito" é R$ 240/mês — mais que o sistema pago.
Quando o gratuito faz sentido
- Fazenda muito pequena (< 20 ha, < R$ 100 mil de receita) onde qualquer custo fixo pesa
- Produtor com formação técnica que gosta de montar a própria ferramenta
- Teste inicial para entender o que precisa antes de investir
Quando pagar compensa
- Receita acima de R$ 300 mil/ano (R$ 69/mês é uma fração pequena da receita)
- Quem não tem tempo nem paciência para configurar e manter ferramenta
- Quando o custo de não ter o dado (decisão errada, nota perdida, compra duplicada) supera R$ 69/mês — o que acontece na primeira despesa esquecida ou na primeira compra duplicada de insumo